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    沃爾瑪自有品牌產品責任采購(RS)政策指南

    2022-01-14 17:44 作者:admin 瀏覽:

    沃爾瑪自有品牌產品責任采購(RS)政策指南


    01、工廠披露


    1.1 披露要求


    ?  生產沃爾瑪自有品牌產品且屬于 RS 披露范圍內的工廠,需進行披露,具體披露范圍為:


     * 發生實質性轉變的主要生產和分包生產;

     * 在進行產品后期加工或擴展生產時可見沃爾瑪自有品牌的工廠;或

     * 沃爾瑪指定或提名的供應商。


    屬于披露范圍,而未進行披露的工廠則會被視為違背沃爾瑪的 RS 披露要求。


    ? 工廠披露政策和指南參見沃爾瑪的披露政策


    ? 披露的定義:


     * 新工廠在 FAS (工廠審核系統)建立工廠 ID 并進行激活(Active)

     * 現有工廠在進行沃爾瑪訂單生產前應在 FAS 系統處于“激活”狀態


    ?  采購應及時了解工廠變更情況,如發生變更,應要求供應商及時披露,并通知 RSC(責任采購合規)/SFA (供應商和工廠管理)團隊 (RSSFACN@walmart.com)解除沃爾瑪與無訂單工廠的關聯。


    ? 處于“未激活” 或“凍結”(Inactive)狀態的工廠,不可進行沃爾瑪產品的生產,否則可能被視為“未授權生產”,而違反 RS 政策要求。


    1.2 披露流程:


    新工廠:


    ? 若工廠屬于披露范圍,則供應商需填寫沃爾瑪手動披露表格,并發送至 SFA 團隊進行披露,并抄送 RSC 團隊;披露表格填寫可參考設施披露和維護指南。


    ? 如工廠披露信息符合要求,SFA 團隊將會在 FAS 系統建立工廠 ID 并激活;新工廠激活后,工廠需在 120 天內提交有效的 RS 審核報告。


    現有工廠:


    ? RSC 團隊將及時通知采購部處于“未激活”或“凍結”狀態的工廠信息,采購則需通知補貨組停止下單。工廠處于“未激活”或“凍結”狀態,則不允許下單;工廠需重新激活后,才可下單。


    ? 確認已無業務往來的供應商/工廠,采購應及時告知 RSC 團隊以解除供應商/工廠與沃爾瑪中國的關聯。


    02、RS 審核要求


    審核報告評級:


    ? RS 審核報告評級包括 綠燈/黃燈/橙燈/紅燈,具體要求參見審核與評估政策及指南。


    ? 位于 Cat. 3-高風險國家/地區的工廠必須滿足 RS 資格預審要求-在進行沃爾瑪訂單生產前完成RS 審核并拿到綠燈/黃燈評級。


    ? 紅燈評級會導致工廠在 FAS 系統被“凍結”,則不允許下單。連續三次橙燈評級可能會導致紅燈評級。


    ? 如工廠提供的 RS 審核報告拿到橙燈評級,RSC 團隊會和采購確認其是否為核心供應商,如果是,則 RS 團隊則會啟動“橙燈管理項目”。采購需提供相應支持,督促供應商配合項目要求進行整改并提高工廠評級至綠燈/黃燈。


    工廠 RS 審核有效期管理:


    ? 新工廠


    在 FAS 系統激活后,供應商需在 120 天有效期內提交有效的 RS 審核報告,SFA 團隊收到報告后,于十個工作日完成報告評估,確認報告有效性。如報告未能在有效期內提交,或提交的 RS 審核報告不符合要求,工廠將會被凍結。


    ? 現有工廠:


      * SFA 團隊會于工廠 RS 審核過期前 120 天及在過期后 90 天內,每月向供應商發送“工廠即將過期通知”/ “工廠已過期通知”;如供應商在工廠 RS 過期后 90 天內無法提交有效的審核報告,則工廠將會在系統被“凍結”。


      * RS 團隊每月與采購團隊分享供應鏈績效報告,以確保采購及時了解有業務往來的工廠狀態及 RS 審核有效期。


      * 采購需督促供應商在 RS 有效期過期前提交有效的 RS 審核報告,并按照第三方審核項目要求進行整改。


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